為了更好的服務師生需求,理順職能,提高效能,研究生院積極落實學校師生服務中心整體規劃,部分業務進駐師生服務中心,具體通知如下:
一、辦公地址及時間
化工大樓E座一樓師生服務中心研究生院窗口
周一至周四 上午8:00-11:30下午13:30-16:30(16:30之後進行内部業務處理)
周五上午8:00-11:30下午13:30-15:00(15:00之後進行業務學習及培訓)
二、辦理事項
具體辦理詳見下表
事項編碼 | 行政服務事項名稱 | 相關業務辦理流程及網址鍊接 |
00004201 | 研究生證補辦 | 1. 研究生證丢失後須提前登錄研究生綜合管理系統在線提交申請; |
00004202 | 畢業生登記表用印審核 | 由學院開具用印單,至師生服務中心研究生院窗口審核 |
00004203 | 研究生學籍異動辦理 | |
研究生新生入學資格異動 | 1.《研究生新生保留(恢複)入學申請表》 下載 /6c/26/c3323a93222/page.htm | |
研究生退學申請 | 3.《研究生退學申請表》及離校通知單下載 | |
博士研究生學科、導師、基金類型變更申請 | 4. 博士研究生轉學科(專業)申請表 | |
00004204 | 留學研究生學籍異動辦理School Register Change of International Postgraduate Students | |
留學研究生導師變更申請 | 1.《留學研究生導師變更申請表》下載 | |
留學研究生休/複學申請 | 2.《留學生休學申請表》Application Form for Suspending School | |
留學生退學申請 | 4.《留學生退學申請表》Application form for Quiting School 下載 Download /a7/5b/c3394a108379/page.htm 下載 Download /2016/0627/c3394a163147/page.htm | |
00004205 | 研究生延期答辯申請Apply for Delay of Oral Defence | 1. 《學曆碩士研究生延期答辯審核表》 下載/e5/1d/c3369a189725/page.htm 下載 /2017/1020/c3426a186220/page.htm |
00004206 | 博士生提前答辯申請Apply for ahead of Oral Defence | 《哈爾濱工業大學博士學位論文提前答辯申請表》 |
00004207 | 博士學位論文署名送審材料接收(含留學生)Apply for Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates | 1.《關于博士學位論文署名評審相關規定》 《哈爾濱工業大學博士學位論文署名評審推薦表》下載 |
00004208 | 博士學位論文答辯審批Approval of PhD Viva Examination | 研究生綜合管理系統填寫信息并打印,教學秘書處打印成績單 |
00004209 | 博士生出國參加國際會議審核(自費、導師或院系資助) | (出國前)辦理國際合作部出國(境)審批: |
00004210 | 博士生出國參加國際會議相關手續辦理(研究生院資助) | 1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》及《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金預申請表》 |
00004211 | 博士生國外短期訪學研究項目出國及回國手續辦理 | 1.《短期訪學資助證明》、《資助博士國外短期訪學協議書》及《(借款)擔保書》 |
00004212 | 優秀博士生國際交流計劃相關手續辦理 | 《澳门金莎公派出國(境)申請表》 |
00004213 | 國家公派留學項目出國及回國手續辦理 | 《澳门金莎出/回國(境)申請表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp |
00004214 | 研究生出/回國(境)審批(自費、導師/院系等其他派出) | 1. 《澳门金莎出/回國(境)申請表》、《澳门金莎國(境)外訪學協議書》、《澳门金莎國(境)外訪學總結》、《澳门金莎國(境)外訪學評估表》: |
00004215 | 出國留學申請材料蓋章封印 | 自行準備信封和所需封裝材料,保持信封開口,當場檢驗材料、封裝、蓋章。 |
00004216 | 非上海生源落戶上海學習成績評定辦理 | 1. 學生到各院系秘書處填寫相關成績評定表; |
00004217 | 研究生課程緩考申請 Apply for Delayed Examination | 1.《研究生緩考申請表》下載 |
00004218 | 研究生課程重考申請Apply for Exam Retaking | 學生登錄研究生教育管理系統,培養管理→學生課程管理→選課管理,點擊重考按鈕後,打印申請表,簽字後送至師生服務中心 |
00004219 | 研究生課程成績複核申請Apply for Scores Review | 《研究生課程成績複核申請表》下載/2018/0424/c3354a205098/page.htm |
00004220 | 任課教師錄入成績修改申請 | 教師系統申請并打印,簽字蓋章後交至師生服務中心研究生院窗口 |
00004221 | 研究生外國語免修申請Apply for Exemption from English or Chinese Learning | 1. 研究生第一外國語(英語)免修申請,請于規定時間内在研究生選課系統内進行申請及上傳佐證材料。 |
00004222 | 博士生公共課校外修課申請 | 學生登錄研究生教育管理系統,點擊“培養過程”下的“校外修課申請”,進行線上提交及審核。 |
00004223 | 研究生課程學分轉換申請Credit Transfer | 交流課程學習計劃表及課程學分校際間轉換申請表 |
00004224 | 博士生校内外副導師申請 | 《校内外副導師申請表》 |
00004225 | 博士生導師助研津貼辦理 | 1.以助研津貼方式發放: /6f/bf/c3421a94143/page.htm |
00004226 | 補辦學曆證明 | 《澳门金莎學曆證明書申請表》 |
00004227 | 博士答辯通過證明(僅限辦理博士後進站人員) | |
00004228 | 導師聘任證明 | |
自助打印 Self-Service(一區師生服務中心、二區主樓陽光大廳) 研究生成績單 Printing for Transcript 研究生在讀證明 Printing for Status Certificate 研究生收入證明 Printing for Income Certificate 研究生學業獎學金證明 Printing for Certificate of Scholarship Class 博士學位論文外審專家評審意見發放(歸檔用)Printing for Peer Experts' Reviews | ||
三、意見及建議反饋方式
師生服務中心作為學校一項改革措施和新型服務方式,有待進一步完善和改進,誠摯歡迎廣大師生提出寶貴意見,以便為全校研究生更好的提供服務。
師生服務中心研究生院服務窗口電話:
86214752,86214753